做人做事,需要PDCA,切勿“斷環”,一但斷掉,就會變得按部就班,甚至糊弄了事。
一、做人要PDCA,是一種素養
溝通的細節,很能體現一個人的素養。
微信更是如此,因為它已經成為主流的溝通工具。
你有沒有遇到過這樣的場景:
——某個人突然主動申請加你微信,備注里說明是XXX,當你同意添加后,卻再也沒消息… …
——你發了一個比較緊急的問詢給某人,一直沒有回復,但卻看到他在不斷刷著朋友圈,過了很久,他回復你:不好意思,我沒看到… …
——也有人很著急地向你求教問題,你熱心地回復一大堆文字或者好多條語音后,卻得不到任何回復… …
——更為常見的是,可能聊的好好的,突然沒音了,也許是忙去了吧,但之后沒有任何一點解釋,又開始新的話題,然后又突然沒音了… …
很多類似的場景。
我們仔細想來,說一句“你好”作為開頭,來一句“再見”作為結尾,都變得奢侈起來。
也許這些細節在生活中不經意,大家作為朋友也不在意,但在職場中,為人處事方面卻是大忌。
做人,需要PDCA,代表有始有終,是一種素養。
二、優秀的人都具有PDCA思想
雖然PDCA是一個企業管理概念,由美國質量管理專家休哈特博士首先提出,由戴明博士采納、宣傳,在全世界進行普及,所以又稱戴明環。PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
PDCA告訴我們,做一件事,有目標和計劃,但要照此去執行,執行過程中有檢查、問題發現,再將問題進行處理,并對下一步計劃產生積極的影響。
PDCA是一個環,看似一個閉環,卻又不斷循環往復,向上爬升。
但能夠不斷爬升的環,首先應該是一個完整的閉環。
做人,無論是溝通行為,還是自律行為,都需要PDCA的思想。
與人溝通,有開始,有結束,即使過程被打斷,但記得要“閉環”,事后的一個簡單知會,讓對方舒服,也會讓你的人際環不斷地爬升到更高水平。
一個自律的人,更是符合PDCA的閉環與循環思想。
例如熱愛鍛煉的人,有了計劃就堅定地執行,如果因為特別的事情打斷計劃,就會去處理問題,進行彌補,并且修正下一步的計劃。
很多人,之所以優秀,是因為他們本身有一種PDCA管理機制,甚至是無意識的進行自我執行-修復-計劃的過程,所以能夠站在一個個比較踏實的基礎上不斷提升,這個踏實的基礎就是針對某件事情的PDCA。
三、職場工作,要避免“斷環”
職場上,PDCA就更為重要,這應該是我們腦袋里原則性的一種結構。
對于職場做事,PDCA是一種系統完善的結構,也是一種連續性思維。
但很多人在工作中,不是完善,更不是連續,而是“斷環“!
職場工作“斷環”有兩種形態:
第一種是將PD和CA斷掉。因為沒有自查、自省,對一切都按部就班地去做,不能發現可以改善的地方,更是容忍問題一再發生,無法上升,就成為了“自斷發展”死循環,一直在一個水平面上,就是一個環,把自己封閉死了,而且永遠也沒有提高。
這種現象是最為普遍的,畢竟工作多數情況下是日復一日,年復一年,只要職能和崗位沒有發生大的變化,所負責的工作都是類似的。
去年做市場調研,今年還做;
去年做產品升級,今年還升;
去年招聘應屆生,今年還招;
去年做年度預算,今年繼續;
去年開招商會議,今年也開;
… …
在沒有PDCA意識的情況下,去年和今年沒有什么兩樣!
很多人認為把過去的計劃稍微改一下,甚至只需要把日期改成現在就可以了。
這是一種很可怕的現象,那他們的Plan和Do有多久沒有更新過了?環境變了、人物關系變了、各種條件都變了,可你的想法和做法都還保持在過去的狀態下,能不出問題嗎?即使還沒出問題,別人在不斷改善,那職場危機遲早到來。
有了Plan和Do,一定要進行Check和Action,這是自己的進化,不斷完善自我的一個過程,一但斷掉,就會變得按部就班,甚至糊弄了事。
第二種斷環,是Plan和Do之間的斷裂,當然就更不要奢望Check和Action跟上了。
由于缺乏對工作目標的必達決心,缺乏對工作的敬畏,尤其是職場老人,覺得一切都在自己的腦袋里清清楚楚,為什么還要做計劃來交待一切呢?
因此覺得計劃就是應付上級要求的一個作業,導致計劃和執行兩回事,這種我們稱之為兩張皮的做法,最終自己累的不行,還沒有成就感。
我們必須意識到,計劃工作雖然是上級審核工作思路的一種管控方法,但更多的是對于個人來講,去達成目標的路徑和策略!
如果對目標沒有興趣和動力,計劃肯定是敷衍!
失敗的計劃寫出來仿佛看不出錯誤,因為它呈現的是一個人人都能看明白的流程,按照大的流程怎么會有錯誤呢,但在里面卻看不到執行人員的思考和策略。
四、好的工作計劃是分解,不是羅列
例如,我們做個年度客戶答謝會,目的是維系客戶關系,并讓新客戶加深對公司的良好認知。
這需要做計劃嗎?
當然,畢竟三百人的答謝會,尤其涉及到客戶感知,一定要當作項目來做。
產生“斷環”的負責人做計劃,主要包含這樣的內容:
1. 預算確定;
2. 場地確定;
3. 制作邀請函;
4. 物料準備(易拉寶、橫幅等)
5. 禮品準備;
6. 確定主持人及參會領導;
7. 發送邀請函;
8. 現場實施;
9. 抽獎頒發禮品;
10.答謝晚宴
這樣的計劃模塊,看似很有道理,但實際上就是一個流程的大致羅列。
制作計劃的人心里面想的可不是這樣,他覺得還有很多事自己知道就好,寫不進來,這個給領導看看就好。
也許他很有經驗,能夠完美地舉辦這次答謝會,但他的思維方式很難進步,也很難發現自己的改善點,從此原地踏步,而且更討厭制作計劃。
這樣的人,在上級看來,有經驗,但沒有發展空間了!
我們把事情做好的很重要一個手段叫做分解,不斷地把籠統的事物分解到可控制、可管理的單元為止,形成一個結構,清楚地看到如何完成一項工作,并盡可能保障工作的完成。
例如,針對禮品準備這個工作,我們至少要思考好幾項:
A.客戶的層次,是一致的,還是參差不齊?
B.平均每個客戶預算多少?
C.有沒有特別的禮物需要準備?
D.這個禮品需要達到什么目的?宣傳我們的新產品,還是只需要強化公司品牌?讓客戶隨時能用,還是放置起來?
E.禮品給到客戶的價值感知怎么樣?能不能成本200元的禮品產生1000元的價值感知?
… …
其實,針對這些問題的思考,恰恰是計劃中應該存在的內容,這就讓計劃開始指導實際的行動,并且在進行Check的時候,才有跡可循,而不是靠想象,最終不斷完善,每年都做同類的工作,但卻能越做越好!
無論是PDCA還是比較流行的《刻意練習》,其實本質上都一樣,就是我們做人做事,要專注,要有始有終,還要能夠不斷地自我進化,從當下的事實出發,能找到改善點,最終不斷完善自我,不斷提升的一個過程。
——摘自網絡